2026研發補助人事費怎麼編：研發人員、工時、投保資料與薪資上限

整理2026年研發補助人事費編列重點，包含SBIR與地方型SBIR常見研發人員資格、工時投入比例、投保資料、職級薪資、待聘人員、顧問費、人事費占比與審查風險。

I Indexia Editorial Team · 2026年5月31日 · 約 8 分鐘 · 更新於 2026年6月1日

研發補助的預算表裡，人事費常常是最大宗，也最容易被問：誰是研發人員？投入幾個月？工時怎麼算？負責人能不能列？顧問算不算人事費？如果人事費寫得像「公司薪水補貼」，審查風險會很高。

最短答案是：研發補助人事費要能證明「這些人確實投入本計畫研發工作」。預算表應列明人員、職級、投入月數或工時比例、工作內容、薪資依據與投保或任職證明；顧問、委外、待聘人員和負責人是否可列，必須看各計畫須知。

免責聲明：本文內容整理自 SBIR 官網、地方型 SBIR 申請須知、臺中市地方型 SBIR 115 年度申請文件及公開網路資訊，可能存在更新落差或解讀錯誤。人事費、顧問費、職級薪資、工時比例、投保資料、待聘人員、負責人列報與查核規定，均以主管機關、當年度申請須知、核定函、契約與會計查核規範為準；申請前請優先查政府單位原文。本文不構成財務、法律或申請核准建議。

本文查核時間為 2026 年 5 月 31 日。臺灣政府公告常用民國年，115 年度就是西元 2026 年度。

先分流：研發補助人事費怎麼編要回答的是「這是不是一個可審查的研發案」

研發補助不是把產品介紹改寫成計畫書。評估研發補助人事費怎麼編時，應該先判斷題目有沒有技術或服務創新、能不能被查核、預算能不能留下憑證，以及成果是否能在計畫期內交付。標題裡的 2026、2026年只能當入口，比金額更重要的是審查委員能不能看出「為什麼需要補助、補助後會多做出什麼」。

你現在想解決的問題	先確認什麼	常見誤判
我要申請哪一種研發補助	先分中央型、地方型、服務創新、傳產技術開發、跨域聯盟或示範案	只用補助上限選方案
計畫書怎麼寫才不像作文	把創新點、方法、查核點、KPI、商品化路徑拆成可驗收項目	只寫市場很大或公司很有經驗
預算表怎麼編	人事、材料、委外、設備使用、專利或測試費要對應工作項目	把日常營運成本硬塞成研發費
被問到退件原因怎麼辦	準備技術差異、競品比較、風險控管與替代方案	把審查問題當成補資料，而不是改計畫邏輯

這些狀況通常不適合硬送研發補助

只是採購既有系統，沒有要開發、驗證或整合新的流程。
查核點只寫「完成平台」「提升效率」，沒有量化驗收方式。
預算大多是例行薪資、廣告、裝修或一般營運支出。

這類內容的價值在於幫你把「補助名稱」轉成「審查語言」：創新性、可行性、經費合理性、效益與查核方式。

人事費要回答的問題

問題	檢查點
誰投入？	姓名、職務、研發角色、任職或投保證明
投入多久？	月數、工時比例、計畫期間
做什麼？	對應工作項目和查核點
薪資怎麼算？	職級、薪資證明、扣繳或內部薪資制度
是否合理？	人數、工時、成果與公司規模是否匹配

研發人員不是越多越好。若小型計畫列太多人，卻沒有清楚分工，反而會被認為預算膨脹。

常見人員類型

類型	注意
正式研發員工	最容易被接受，但要有任職或投保資料
負責人	是否可列與如何列，要看須知
會計或行政	通常不是研發人員，除非計畫明確允許相關管理支出
待聘人員	常有限制比例，且要說明必要性
顧問	通常另列顧問費，不一定屬人事費
委外單位	通常屬技術引進或委託研究，不是公司人事費

以臺中 115 年度地方型 SBIR 申請須知示例來看，參與計畫研發人員須提供投保證明，人事費也有職級、薪資與投入比例等編列原則。不同補助仍要查自己的須知。

工時比例怎麼寫？

寫法	風險
研發人員全職投入9個月	若公司還有日常營運，需合理證明
每人固定50%投入	要說明工作項目和月份，不要機械式填寫
負責人投入很多工時	要證明實際參與研發，不只是管理
顧問投入核心研發	可能被質疑公司內部研發能力不足

建議把人事費和計畫里程碑連在一起：誰在第幾月做資料蒐集、原型、測試、驗證或結案報告。