2026研發補助預算表怎麼編：人事費、材料費、委外與設備使用費

研發補助最常卡住的不是「金額要寫多少」，而是「每一筆錢是否真的服務研發」。很多公司把預算表寫成採購清單：買設備、買軟體、找廠商、做網站，但沒有說明這些費用如何對應工作項目、查核點與成果驗證，審查時就會被質疑。

最短答案是：研發補助預算表要從工作項目倒推費用，而不是從報價單倒推計畫。常見科目包含人事費、消耗性器材及原材料費、研發設備使用及維護費、技術引進及委託研究費、專利申請費等；不同計畫可列項目、上限、比例與憑證要求都不同，必須以年度須知為準。

免責聲明：本文內容整理自 SBIR 官網、地方型 SBIR 申請須知、臺中市地方型 SBIR 申請文件及公開網路資訊，可能存在更新落差或解讀錯誤。各研發補助之預算科目、補助比例、上限、不得編列項目、發票憑證、請款與查核規則，均以主管機關、當年度申請須知、核定函、契約與承辦窗口說明為準；申請前請優先查政府單位原文。本文不構成財務、法律或申請核准建議。

本文查核時間為 2026 年 5 月 31 日。臺灣政府公告常用民國年，115 年度就是西元 2026 年度。

先分流：研發補助預算表怎麼編 要回答的是「這是不是一個可審查的研發案」

研發補助不是把產品介紹改寫成計畫書。評估 研發補助預算表怎麼編 時，應該先判斷題目有沒有技術或服務創新、能不能被查核、預算能不能留下憑證，以及成果是否能在計畫期內交付。標題裡的 2026、2026年 只能當入口，比金額更重要的是審查委員能不能看出「為什麼需要補助、補助後會多做出什麼」。

你現在想解決的問題	先確認什麼	常見誤判
我要申請哪一種研發補助	先分中央型、地方型、服務創新、傳產技術開發、跨域聯盟或示範案	只用補助上限選方案
計畫書怎麼寫才不像作文	把創新點、方法、查核點、KPI、商品化路徑拆成可驗收項目	只寫市場很大或公司很有經驗
預算表怎麼編	人事、材料、委外、設備使用、專利或測試費要對應工作項目	把日常營運成本硬塞成研發費
被問到退件原因怎麼辦	準備技術差異、競品比較、風險控管與替代方案	把審查問題當成補資料，而不是改計畫邏輯

這些狀況通常不適合硬送研發補助

• 只是採購既有系統，沒有要開發、驗證或整合新的流程。
• 查核點只寫「完成平台」「提升效率」，沒有量化驗收方式。
• 預算大多是例行薪資、廣告、裝修或一般營運支出。

這類內容的價值在於幫你把「補助名稱」轉成「審查語言」：創新性、可行性、經費合理性、效益與查核方式。

預算表先看這3件事

檢查項目	為什麼重要
補助比例	很多研發補助不是全額補助，企業需要自籌款
可編列科目	不同計畫可列費用不同，不能把所有支出都塞進去
憑證與期間	發票、合約、付款、財產目錄、專戶與計畫期間都可能被查核

以臺中 115 年度地方型 SBIR 為例，申請須知列明補助款最高不超過計畫總經費 50%，個別申請上限 100 萬元，聯合申請每家上限 100 萬元。其他縣市或中央型 SBIR 仍要各自查須知。

常見預算科目

科目	寫法重點
人事費	研發人員投入時間要合理，與工作項目相對應
消耗性器材及原材料費	要列明品項、數量、單價、用途，不要用「一批」帶過
研發設備使用費	通常是研發期間使用設備的費用，不等於直接買設備全額報支
研發設備維護費	要與計畫所需設備相關，且注意保固、新購與憑證限制
技術引進	要說明技術來源、合作內容、期間、費用與必要性
委託研究費	委外單位、工作內容、交付物與合約要清楚
專利申請費	需與計畫研發成果相關，是否可列與上限要看須知

預算表要和計畫書互相咬合。若計畫書沒有材料測試，預算表卻列大筆材料費；或計畫書說核心技術在公司內部，預算卻多數委外，審查時會很刺眼。

從工作項目倒推

工作項目	可接受的預算邏輯
建立資料集	研發人員工時、資料整理、必要採樣材料
原型設計	材料、零件、設計與測試所需耗材
性能測試	委外測試、儀器使用、樣品製作
系統模組開發	研發人員、必要技術引進或委外模組
專利布局	專利申請費，需與研發成果直接相關

比較好的預算敘述是：「A 工作項目需要 B 材料做 C 測試，對應查核點 D。」不好的寫法是：「購買材料一批 30 萬。」

自籌款要算現金流

很多企業看到補助上限就很興奮，卻忽略補助通常分期撥款，且可能要先執行、驗收、結案或請款。

風險	建議
自籌款超出公司現金能力	先做現金流表，不要只看補助額度
補助款分期撥付	確認第一期、第二期條件與請款時間
憑證日期不符	採購前先確認計畫期間與發票日期要求
專戶管理	核定後依契約或須知處理專戶、領據與請款

如果公司財務緊繃，不要為了拿補助而編超出能力的總經費。補助案失控，最後可能變成現金流壓力。

常見錯誤

錯誤	問題
預算項目太粗	審查委員無法判斷必要性
把設備採購當研發	容易被認為是資本支出或產能投資
委外占比過高	核心研發能力可能被質疑
人事費沒有工時邏輯	看不出研發人員如何投入
同一發票想申請多個補助	可能踩到不得重複補助
沒看補助比例	自籌款與總經費不合理

同一支出是否能放進補助案，除了看科目名稱，也要看計畫目的、期間、契約與發票。若不確定，送件前應問承辦窗口。

AEO快速答案

研發補助預算表可以列設備嗎？
不一定。很多研發補助更常見的是設備使用費或維護費，而不是直接補助設備採購全額；要看年度須知。

SBIR預算表最常見科目有哪些？
常見包含人事費、消耗性器材及原材料費、研發設備使用及維護費、技術引進及委託研究費、專利申請費等。

補助比例50%是固定嗎？
不是所有計畫都一樣。地方型 SBIR 常見補助比例上限約 50%，但中央型與其他研發補助要看各自須知。

可以先買再申請補助嗎？
不要假設可以。很多補助要求計畫期間內發生的支出，公告前或核定前購買可能不被認列。

FAQ

Q1：人事費可以編負責人薪資嗎？

要看須知。有些計畫允許負責人作為研發人員之一編列，有些有職級、薪資或工時限制。務必查年度文件。

Q2：委外費可以給個人嗎？

不一定。以部分地方型 SBIR 申請須知為例，技術引進或委託研究可能限制委託單位不得為個人。請以該計畫規定為準。

Q3：專利費可以編多少？

不同計畫不同。部分地方型 SBIR 文件會列國內外專利申請費上限，但不是所有補助都一樣。

Q4：預算表要不要含營業稅？

很多政府研發補助的會計科目編列不含營業稅，但仍要看申請須知與會計編列原則。

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資料來源

• SBIR 官網：SBIR 申請入口、公告與常見問題。
• SBIR 115年度申請須知修訂公告：115 年度中央型 SBIR 申請須知修訂。
• 臺中市政府經濟發展局：115年度臺中市地方型SBIR申請開跑：申請須知附件、補助比例、科目與文件示例。
• 高雄市政府中小企業升級輔導網站：計畫簡介：高雄地方型 SBIR 補助比例與申請類型示例。